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Huile d’Olive de Tunisie
Créez un devis professionnel multilingue en quelques minutes — Incoterms, documents douaniers, conditions de paiement.
Guide complet de remplissage du devis export
Suivez ces étapes pour créer un devis professionnel conforme aux exigences douanières internationales. Cliquez sur chaque section pour la développer.
Informations générales du devis
▶- Numéro du devis : utilisez un format unique et traçable — ex. DEV-2026-001, QUO-USA-2026-001. Ce numéro doit figurer sur tous les documents liés (facture, bon de commande).
- Date d’émission : date du jour où vous envoyez le devis.
- Durée de validité : indiquez clairement combien de temps vos prix sont garantis — généralement 15 à 30 jours pour l’huile d’olive (les prix matières premières varient). Exemple : « Offre valable jusqu’au 31/07/2026 ».
- Devise : choisissez la devise adaptée au marché (EUR, USD, GBP, JPY, etc.). Précisez toujours la devise pour éviter toute ambiguïté.
- Mode de transport : maritime, aérien, routier, ferroviaire — impact direct sur le choix de l’Incoterm.
Informations de l’exportateur (Vendeur — Tunisie)
▶- Raison sociale complète de l’entreprise exportatrice.
- Adresse complète : rue, ville, code postal, Tunisie.
- Numéro de téléphone et courriel professionnels.
- Matricule fiscal : numéro d’identification fiscale tunisienne (format 7 chiffres + lettre).
- Numéro d’enregistrement douanier si vous avez un agrément exportateur.
- Personne responsable : nom, prénom et fonction de la personne signataire du devis.
- Coordonnées bancaires (IBAN/Swift) : à mentionner sur la facture définitive, pas obligatoire sur le devis mais utile.
Informations du client (Importateur)
▶- Raison sociale de l’entreprise importatrice.
- Nom du contact principal chez le client.
- Adresse complète avec pays et code postal.
- Téléphone et courriel.
- Numéro fiscal local : EIN pour les USA, TVA intracommunautaire pour l’UE, etc.
- Numéro d’enregistrement FDA (marchés USA) ou EFSA (UE) si connu — facilite le dédouanement.
Incoterms 2020 — Choisir le bon terme de livraison
▶Les Incoterms (International Commercial Terms) définissent la répartition des risques, des frais et des obligations entre vendeur et acheteur. En Tunisie, les plus utilisés à l’export sont FOB, CIF et DAP.
| Terme | Signification | Qui supporte quoi | Usage recommandé |
|---|---|---|---|
| EXW | Ex Works | Vendeur livre à l’usine, acheteur prend tout en charge | Rarement recommandé à l’export — vendeur peu impliqué |
| FCA | Free Carrier | Vendeur livre chez le transporteur désigné. Risque passe à l’acheteur à ce stade | Utile pour tout mode de transport, moderne |
| FOB | Free On Board | Vendeur met la marchandise à bord du navire — port de départ (ex. La Goulette) | ⭐ Le plus utilisé en Tunisie pour le maritime |
| CFR | Cost and Freight | Vendeur paie le fret jusqu’au port de destination, mais risque passe dès embarquement | Maritime — risque décalé des frais |
| CIF | Cost, Insurance, Freight | Vendeur paie fret + assurance jusqu’au port arrivée | ⭐ Très utilisé — rassure l’acheteur |
| CPT | Carriage Paid To | Vendeur paie le transport jusqu’à destination, risque passe au départ | Tout mode de transport |
| CIP | Carriage and Insurance Paid | CPT + assurance. Couverture maximale recommandée | Tout mode — moderne et complet |
| DAP | Delivered At Place | Vendeur livre à destination (non dédouané à l’arrivée) | Confort pour l’acheteur — risque pour vendeur |
| DPU | Delivered at Place Unloaded | Vendeur livre et décharge à destination | Nouveau en 2020 — remplace DAT |
| DDP | Delivered Duty Paid | Vendeur prend tout en charge jusqu’à chez l’acheteur, droits de douane inclus | Maximum de service — risque et coût maximum pour le vendeur |
⚠️ Rappel : FOB et CFR/CIF ne s’appliquent qu’au transport maritime. Pour le multimodal, préférez FCA ou CIP.
Description des produits et conditionnements
▶- Description précise : Huile d’olive extra vierge, première pression à froid, acidité ≤ 0,3%, cosher/bio si applicable.
- Code SH (HS Code) : 1509.10.00 (huile d’olive extra vierge), 1509.20.00 (huile d’olive vierge), 1509.90.00 (autres huiles d’olive).
- Conditionnements courants : bouteilles verre 250 ml, 500 ml, 750 ml ; bidons PET 1L, 2L, 5L ; boîtes métal 1L, 3L, 5L ; vrac (fût/flexitank).
- Quantité et unités : précisez bouteilles, cartons (avec nb bouteilles/carton), palettes, litres ou kg nets.
- Poids net et brut : poids net = produit seul ; poids brut = produit + emballage (important pour le fret et les douanes).
- Date de production/récolte et DLC : obligatoire sur la facture définitive — l’huile d’olive a généralement une DLC de 24 mois.
Documents obligatoires et recommandés à l’export
▶Voici la liste complète des documents à préparer selon le pays de destination :
Facture finale avec tous les détails produit, prix, Incoterm, conditions de paiement et signatures.
Détail de chaque colis, palette ou conteneur : dimensions, poids brut/net, nombre d’unités par colis.
Émis par la compagnie maritime. Preuve du contrat de transport et titre de propriété de la marchandise.
Délivré par la Chambre de Commerce Tunisienne (CCIT). Atteste que le produit est d’origine tunisienne.
Déclaration d’exportation auprès de la douane tunisienne. Obligatoire pour tout envoi commercial.
Délivré par les services vétérinaires tunisiens. Confirme que le produit est propre à la consommation.
Pour les exportations vers l’UE — atteste de l’origine préférentielle tunisienne et ouvre droit aux tarifs SPG.
L’entreprise et le produit doivent être enregistrés auprès de la FDA (Food & Drug Administration) avant toute entrée aux États-Unis.
Analyse de laboratoire certifiée : acidité libre, indice de peroxyde, polyphénols, pesticides. Exigé par les acheteurs sérieux.
Si le produit est certifié bio : certificat Ecocert, Bureau Veritas ou CCPB. Obligatoire pour commercialiser en bio.
Selon le marché cible (Amérique du Nord, Moyen-Orient, Asie). Attestation d’un organisme certificateur agréé.
Couverture de la marchandise pendant le transport. Obligatoire avec CIF/CIP, recommandée dans tous les cas.
Données organoleptiques, physico-chimiques, DLC, conditions de stockage. Exigée par la plupart des acheteurs professionnels.
Délivré par le Conseil Oléicole International — atteste de la conformité aux normes COI pour l’huile d’olive. Recommandé pour marchés exigeants (USA, Japon).
Conditions de paiement et délais
▶- Virement bancaire T/T (Telegraphic Transfer) : le plus courant. Exemples : 30% à la commande + 70% avant expédition ; 100% à la commande ; 50/50.
- Crédit documentaire (L/C — Letter of Credit) : sécurisé pour les deux parties. La banque de l’acheteur garantit le paiement contre présentation des documents conformes. Recommandé pour les nouveaux clients ou les montants importants.
- Remise documentaire (CAD) : documents remis à l’acheteur contre paiement. Intermédiaire entre virement simple et L/C.
- Délai de livraison : indiquez un délai réaliste depuis la réception de l’acompte — généralement 2 à 4 semaines pour la production/conditionnement + délai maritime (7 à 30 jours selon la destination).
- Pénalités de retard : précisez des conditions en cas de retard de paiement (% par mois, ex. 1,5%).
Finalisation et signature
▶- Relisez intégralement le devis avant envoi — prix, quantités, Incoterm, devise, coordonnées client.
- Signature et cachet de l’entreprise sur l’original. Pour les envois numériques, une signature électronique ou un PDF scanné sont généralement acceptés.
- Envoyez en PDF — jamais en Word ou format modifiable.
- Archivez une copie numérotée dans votre système de gestion pour traçabilité.
- Relancez si pas de réponse dans 5 à 7 jours ouvrables — rappeler que l’offre a une durée limitée.
Choisissez la langue dans laquelle votre devis sera rédigé. Le formulaire s’adaptera automatiquement. La devise est pré-sélectionnée selon le marché standard, mais vous pourrez la modifier.
Dans quelle langue souhaitez-vous rédiger le devis ?
Sélectionnez une langue — les étiquettes du formulaire s’afficheront dans la langue choisie.
💱 Devise du devis (modifiable)
🇹🇳 EXPORTATEUR (Vendeur — Tunisie)
📦 IMPORTATEUR (Acheteur)
Sélectionnez l’Incoterm négocié avec votre client — il détermine qui supporte les risques et les frais de transport.
| Description du produit | Quantité | Unité | Prix unitaire | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Sous-total : | |||||
| Taxes / droits estimés : | |||||
| Fret / transport : | |||||
| Assurance : | |||||
| TOTAL DEVIS : | |||||
Cochez les documents que vous vous engagez à fournir avec cette commande :
✍️ Signature de l’exportateur
✅ Acceptation de l’importateur
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