🌿 Checklist Pré-Audit Biologique
Règlement (UE) 2018/848 – Contrôle Union & Organismes Certificateurs
Progression de la préparation
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️ Points de Vigilance Critiques
Le Bilan Matière (Mass Balance) et la Traçabilité sont les causes n°1 de non-conformités majeures. Assurez-vous que tous les registres sont à jour et cohérents avant l’audit.
Administration & Documents Généraux
Conformité réglementaire et documentation de base
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Certificat biologique en cours de validité CRITIQUEL’ancien certificat est-il encore valable ou le nouveau a-t-il été reçu ? Vérifier les dates de validité.
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Cahier des charges interne (Manuel Qualité Bio) mis à jour DOCUMENTIncluant les plans de parcelles à jour, les engagements signés, les procédures de nettoyage et de traçabilité.
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Contrats écrits avec fournisseurs et clients bioSpécifiant explicitement la nature « biologique » des produits, les obligations de chacun, et la traçabilité requise.
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Registre des plaintes et actions correctivesPreuve que les non-conformités des audits précédents ont été traitées, clôturées et que des actions préventives ont été mises en place.
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Déclaration annuelle de production bioDéclaration envoyée à l’organisme certificateur dans les délais réglementaires (généralement avant le 31 janvier).
Traçabilité & Bilan Matière
Mass Balance et traçabilité complète
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Bilan matière global de la dernière campagne CRITIQUERéconciliation complète : Stock initial + Achats/Récolte = Ventes + Stock final + Pertes/Déchets. L’écart doit être < 5% et justifié (évaporation, pertes techniques).
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Registre des achats (intrants, emballages, services)Factures classées chronologiquement, avec mention « Bio » visible, correspondant aux bons de livraison. Conserver les étiquettes vides des produits.
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Registre des ventes et expéditionsFactures mentionnant le n° de lot bio, la quantité exacte, le nom de l’organisme certificateur du client, et le code de certification.
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Exercice de traçabilité (Mock Recall) réalisé IMPORTANTPreuve écrite d’un test de traçabilité (amont et aval) réalisé dans l’année, complété en moins de 4 heures. Documenter les résultats.
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Système de numérotation des lots unique et cohérentChaque lot a un numéro unique permettant de remonter à la parcelle/récolte et de suivre jusqu’au client final. Pas de doublons.
Production Agricole (Oliveraie/Champs)
Pratiques culturales et conformité
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Registre phytosanitaire et de fertilisation à jour CRITIQUEDates, parcelles, produits utilisés, doses, motifs. VÉRIFIER que tous les produits sont autorisés en Annexe II du Règlement UE 2018/848.
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Factures et étiquettes vides des intrantsÀ conserver pour prouver la conformité des produits appliqués. Agrafées aux pages correspondantes du registre.
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Registre de récolte et de transportDates, quantités, variétés, parcelles d’origine. Preuve du nettoyage des bennes/camions avant récolte bio (attestation de nettoyage signée).
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Gestion des zones tamponsDistance suffisante (>10m) ou haie physique avec les parcelles conventionnelles voisines pour éviter la dérive de pesticides. Documenter.
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Plans de parcelles à jourCartographie précise des parcelles bio, avec surfaces, variétés, dates de conversion, et zones tampons identifiées.
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Registre du matériel de traitementNettoyage du matériel après usage en conventionnel (si double activité) ou preuve de l’absence de produits non-autorisés.
Transformation & Stockage (Huilerie/Atelier)
Hygiène, séparation et traçabilité
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Procédure et registre de nettoyage des équipements CRITIQUEPreuve écrite du nettoyage (vidange, rinçage, vérification) du décanteur, broyeurs, cuves avant campagne bio ou entre lot conventionnel et bio. Signatures obligatoires.
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Séparation physique et temporelleLes produits bio sont clairement séparés des non-bio (zone dédiée, rayonnages identifiés). Étiquetage « BIO » visible sur cuves, palettes, étagères.
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Gestion des produits d’entretien et lutte anti-nuisiblesListe des produits utilisés dans l’atelier. Aucun insecticide chimique de synthèse. Pièges mécaniques privilégiés. Produits conformes au règlement.
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Registre de production et de conditionnementLiaison claire entre lots d’olives entrants → numéro de lot d’huile produit → bouteilles/bidons conditionnés. Traçabilité ascendante et descendante.
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Certificats d’étalonnage des équipementsBalances de réception, thermomètres des malaxeurs, débitmètres. Validité en cours, réalisés par organisme accrédité.
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Plan de Maîtrise Sanitaire (HACCP) à jourFiches de suivi quotidiennes remplies (températures, nettoyages, contrôles visuels). Analyses microbiologiques si requis.
Étiquetage & Commercialisation
Conformité des mentions et logos
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Conformité des étiquettes (Maquettes validées) CRITIQUEPrésence du logo Eurofeuille (si UE), code de l’OC (ex: FR-BIO-01), origine des matières premières (« Agriculture UE », « Non UE » ou « UE/Non UE »). Mentions obligatoires visibles.
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Cohérence des numéros de lotLe n° de lot sur l’étiquette correspond EXACTEMENT au n° de lot du registre de production et du certificat d’analyse. Aucune divergence tolérée.
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Certificats d’analyse disponiblesAnalyses physico-chimiques (acidité, peroxydes, K232, K270) et organoleptiques pour chaque lot commercialisé. Laboratoire agréé ONH ou équivalent.
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Documents d’accompagnement des livraisonsBons de livraison mentionnant « Produit issu de l’agriculture biologique », n° de lot, quantité, et code certificateur.
Préparation Physique du Site (Jour J)
Propreté et organisation
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Propreté générale des locauxAbsence de poussière, toiles d’araignée, fuites d’huile, produits non identifiés. Sols et murs propres. Zone de stockage des intrants organisée.
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Affichage clair des zones « BIO »Étiquetage visible sur les cuves, les palettes, les étagères de produits finis. Séparation physique claire entre bio et non-bio.
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Classement des documentsTous les registres et factures de l’année sont triés, dans des classeurs identifiés, et facilement accessibles pour l’auditeur (pas de recherche de 30 min !).
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Personnel informé et disponibleLe responsable qualité/exploitation est présent. Le personnel sait où sont les documents et peut répondre aux questions basiques sur les pratiques bio.
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Échantillons et produits disponiblesAvoir des échantillons des produits finis, des intrants utilisés, et des étiquettes vides à présenter si l’auditeur le demande.
Responsable Qualité / Exploitation
Je certifie avoir vérifié tous les points ci-dessus et préparé l’audit
Signature
Date :
Direction Générale
Validation de la préparation et engagement de conformité
Signature
Date :
📞 Ressources Utiles en Tunisie :
• ONH (Office National de l’Huile) : Cahiers des charges, laboratoires agréés
• APIA : Fiches d’exploitation, mises à niveau
• DGPCSP : Direction Générale de la Protection et du Contrôle Sanitaire
• Organismes Certificateurs : Ecocert, Bureau Veritas, Lacon, CCPB (selon votre accréditation)
• CEPEX : Exigences spécifiques à l’exportation (certificats EUR.1, phytosanitaires)
• APIA : Fiches d’exploitation, mises à niveau
• DGPCSP : Direction Générale de la Protection et du Contrôle Sanitaire
• Organismes Certificateurs : Ecocert, Bureau Veritas, Lacon, CCPB (selon votre accréditation)
• CEPEX : Exigences spécifiques à l’exportation (certificats EUR.1, phytosanitaires)
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Grille d’Audit Interne – Control Union Certifications
Conformité Réglementation Biologique Européenne • Exportation Huile d’Olive
Référentiel : RÈGLEMENT (UE) 2018/848 (Équivalence Control Union)