🫙 Facture Pro Forma
Huile d’Olive — Export Tunisie
Générez une facture pro forma professionnelle multilingue en quelques minutes — Incoterms 2020, documents douaniers, conditions de paiement, signature.
Guide complet — Facture Pro Forma Export
La facture pro forma est un document préalable à la commande officielle. Elle engage votre sérieux commercial et sert de base pour l’ouverture de crédit documentaire, le dédouanement et les autorisations d’importation. Cliquez sur chaque section pour la développer.
Différences clés entre Pro Forma, Devis et Facture commerciale
▶| Critère | Devis | Pro Forma | Facture commerciale |
|---|---|---|---|
| Objet | Offre de prix | Simulation de facture avant commande | Facturation réelle après livraison |
| Valeur comptable | Aucune | Aucune | Oui — comptabilité et TVA |
| Valeur douanière | Non | Oui (pour dédouanement préalable) | Oui — document douanier officiel |
| Ouverture L/C | Parfois | Oui — exigée par les banques | Non (trop tardive) |
| Licence d’import | Rarement | Oui — exigée dans de nombreux pays | Non |
| Engagement vendeur | Offre valable X jours | Prix et conditions garantis | Facturation définitive |
En-tête et identification de la pro forma
▶- Mention obligatoire « FACTURE PRO FORMA » : le document doit être clairement intitulé « Pro Forma Invoice » ou « Factura Proforma » — jamais juste « Facture » pour éviter toute confusion comptable.
- Numéro unique : utilisez un format distinct des devis et factures — ex. PF-2026-001. Facilite le suivi et la référence dans la correspondance.
- Date d’émission : date du jour de l’envoi.
- Date de validité : indiquez explicitement jusqu’à quand les prix et conditions sont garantis — généralement 15 à 30 jours pour l’huile d’olive.
- Devise : précisez clairement la devise utilisée (EUR, USD, etc.). Toute ambiguïté peut bloquer l’ouverture d’un crédit documentaire.
Coordonnées de l’exportateur et de l’importateur
▶- Exportateur (Tunisie) : raison sociale, adresse complète, téléphone, courriel, matricule fiscal tunisien, coordonnées bancaires (IBAN, SWIFT/BIC) — obligatoires sur la pro forma pour l’ouverture d’un L/C.
- Importateur : raison sociale, adresse complète avec pays, téléphone, courriel, numéro fiscal local (EIN pour USA, numéro TVA pour UE), numéro d’enregistrement FDA (USA).
- Personne de contact : indiquez le nom et la fonction du signataire des deux côtés — exigé par certaines banques pour l’ouverture du L/C.
Incoterms 2020 — Tableau de référence complet
▶L’Incoterm choisi détermine qui paie quoi et qui supporte le risque de perte ou dommage pendant le transport. Il doit figurer sur la pro forma, le L/C et la facture définitive.
| Terme | Signification | Risque passe à l’acheteur | Qui paie le fret | Conseil export Tunisie |
|---|---|---|---|---|
| EXW | Ex Works (à l’usine) | Dès enlèvement à l’usine | Acheteur tout | Déconseillé — vendeur perd le contrôle |
| FCA | Free Carrier | Remise au transporteur désigné | Acheteur | Moderne, tous modes de transport |
| FOB | Free On Board | À bord du navire, port départ | Acheteur | ⭐ Le plus utilisé en Tunisie |
| CFR | Cost and Freight | À bord du navire, port départ | Vendeur jusqu’à port arrivée | Maritime uniquement |
| CIF | Cost, Insurance, Freight | À bord du navire, port départ | Vendeur (fret + assurance) | ⭐ Recommandé — rassure l’acheteur |
| CPT | Carriage Paid To | Remise au transporteur | Vendeur jusqu’à destination | Tous modes de transport |
| CIP | Carriage & Insurance Paid | Remise au transporteur | Vendeur (fret + assurance élevée) | Tous modes — couverture maximale |
| DAP | Delivered At Place | À destination (non dédouané) | Vendeur tout sauf droits | Confort acheteur — risque vendeur |
| DPU | Delivered at Place Unloaded | Après déchargement à destination | Vendeur tout sauf droits | Nouveau Incoterms 2020 |
| DDP | Delivered Duty Paid | À destination (dédouané) | Vendeur tout y compris droits | Maximum service — coût vendeur maximal |
Description précise des produits sur la pro forma
▶- Description détaillée : Huile d’olive extra vierge, première pression à froid, acidité libre ≤ 0,3%, indice de peroxyde ≤ 10 meq O₂/kg, origine Tunisie.
- Code SH (HS Code) : 1509.10.00 (HOVE), 1509.20.00 (HOV), 1509.90.00 (autres). Ce code est obligatoire sur la pro forma pour le dédouanement.
- Conditionnement : bouteilles 250/500/750 ml, bidons 1/2/3/5 L, boîtes métal, vrac fût/flexitank. Préciser le matériau de l’emballage.
- Quantité, poids net, poids brut : obligatoires. Préciser aussi le nombre de cartons et de palettes pour faciliter le dédouanement et le calcul du fret.
- Date de production et DLC : obligatoires — la DLC standard pour l’huile d’olive est de 24 mois à partir de la date de production.
Documents à joindre à la pro forma et à l’export
▶Émise après expédition — document comptable et douanier officiel.
Détail de chaque colis : poids net/brut, dimensions, nb d’unités.
Titre de transport et de propriété de la marchandise.
Chambre de Commerce et d’Industrie de Tunisie — atteste l’origine tunisienne.
Déclaration d’exportation (D.E.D.) auprès des douanes tunisiennes.
Services vétérinaires tunisiens — conformité à la consommation humaine.
Tarif préférentiel SPG pour les marchés de l’Union Européenne.
Food & Drug Administration — obligatoire avant toute entrée aux États-Unis.
Acidité, peroxyde, polyphénols, pesticides — exigé par les acheteurs professionnels.
Ecocert, Bureau Veritas ou CCPB — obligatoire pour commercialiser en bio.
Selon marché cible — Amérique du Nord, Moyen-Orient, Asie du Sud-Est.
Obligatoire avec CIF/CIP. Recommandée dans tous les cas pour couvrir les risques.
Conditions de paiement et coordonnées bancaires
▶- Virement T/T : 30% à la commande + 70% avant expédition — le plus courant. Indiquer le délai de livraison depuis réception de l’acompte.
- Crédit documentaire (L/C) : la banque de l’acheteur garantit le paiement contre présentation des documents conformes. La pro forma est le document de référence pour ouvrir le L/C.
- Coordonnées bancaires sur la pro forma : nom de la banque, IBAN, SWIFT/BIC, nom du titulaire du compte — obligatoires pour que l’acheteur puisse effectuer le virement ou la banque ouvrir le L/C.
- Clauses de réserve : indiquer que les prix sont valables sous réserve de disponibilité des stocks et de confirmation de commande par bon de commande signé.
Signature, envoi et suivi de la pro forma
▶- Toujours envoyer en PDF : jamais en format modifiable. Le PDF protège l’intégrité du document et est exigé par les banques.
- Signature et cachet : une pro forma sans signature et cachet de l’entreprise peut être refusée par une banque pour l’ouverture d’un L/C.
- Numérotation cohérente : le numéro de la pro forma doit correspondre à celui qui sera repris sur la facture commerciale définitive pour assurer la traçabilité.
- Relance : si pas de réponse dans 5 à 7 jours ouvrables, rappeler que la pro forma a une durée de validité limitée.
Choisissez la langue — toutes les étiquettes du formulaire s’adapteront automatiquement. La devise est pré-sélectionnée selon le marché standard mais vous pouvez la modifier.
Dans quelle langue rédiger la pro forma ?
Sélectionnez une langue puis cliquez sur « Créer la pro forma ».
💱 Devise de la pro forma (modifiable)
FACTURE PRO FORMA
Pro Forma Invoice — Huile d’Olive Extra Vierge de Tunisie
🇹🇳 EXPORTATEUR — Vendeur (Tunisie)
📦 IMPORTATEUR — Acheteur
Sélectionnez l’Incoterm 2020 négocié — il détermine la répartition des risques et des frais entre vendeur et acheteur.
| Description du produit | Quantité | Unité | Poids net (kg) | Prix unitaire | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sous-total : | ||||||
| Fret / transport : | ||||||
| Assurance cargo : | ||||||
| Taxes / droits estimés : | ||||||
| Autres frais : | ||||||
| TOTAL PRO FORMA : | ||||||
Cochez les documents que vous vous engagez à fournir avec l’expédition :
✍️ Signature de l’exportateur
✅ Acceptation de l’importateur
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